Entité organisationnelle
Faculté des sciences
Section / Division
Section de chimie et biochimie
Fonction
Secrétaire 2
Code fonction
501006
Classe maximum
11
Corps
Personnel administratif et technique
Taux d'activité
80-100%
Lieu de travail
Sciences II
Délai d'inscription
30-05-2025
Référence
6323
Pièce(s) jointe(s)
La Section de chimie et biochimie de la Faculté des sciences propose un environnement dynamique, favorisant les échanges quotidiens et la collaboration étroite entre étudiant·es, enseignant·es, chercheurs et chercheuses.
Forte d’une recherche de renommée internationale, elle offre un cadre propice à l’innovation et à l’échange culturel.
Le Département de chimie minérale et analytique ouvre un poste de secrétaire 2 à un taux d’activité de 80 à 100 % pour assurer le bon fonctionnement administratif de trois groupes de recherche.
La personne engagée sera responsable de la préparation des dossiers d'engagement du personnel ainsi que de diverses tâches administratives, de gestion, d’organisation et de suivi budgétaire liées aux activités d’enseignement et de recherche des différents groupes. Elle assurera également l’accueil des nouveaux et nouvelles collaborateurs·trices, les accompagnera dans leur recherche de logement et les conseillera pour leurs démarches administratives.
Titre et compétences exigés
CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
Expérience de 3 à 5 années souhaitée dans la gestion administrative et financière d’un groupe de recherche ou poste similaire dans l'assistanat administratif et financier.
Excellente maîtrise de la langue française et de l’orthographe, avec aisance rédactionnelle.
Très bonnes connaissances de la langue anglaise (parlé et écrit).
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, courrier électronique, etc.).
Nous recherchons une personne proactive sachant prendre des initiatives et gérer les priorités de manière autonome.
Elle devra faire preuve d’une grande flexibilité et devra être apte à gérer des périodes de forte charge d’activité.
Ce poste convient à une personne orientée service avec un intérêt pour les chiffres.
Entrée en fonction
01.09.2025 ou date à convenir
Contact
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de : [email protected]
Informations complémentaires
Les dossiers de candidature comportant une lettre de motivation, un curriculum vitae et les copies des certificats de travail ainsi que des diplômes, doivent être déposés exclusivement en ligne, en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».
Contrat de droit public à durée indéterminée.
Possibilité de télétravail.
L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
Faculté des sciences
Section / Division
Section de chimie et biochimie
Fonction
Secrétaire 2
Code fonction
501006
Classe maximum
11
Corps
Personnel administratif et technique
Taux d'activité
80-100%
Lieu de travail
Sciences II
Délai d'inscription
30-05-2025
Référence
6323
Pièce(s) jointe(s)
- Cahier des charges 80-100% CHIAM Septembre 2025 (sans signatures).pdf (PDF, 189,35kb)
La Section de chimie et biochimie de la Faculté des sciences propose un environnement dynamique, favorisant les échanges quotidiens et la collaboration étroite entre étudiant·es, enseignant·es, chercheurs et chercheuses.
Forte d’une recherche de renommée internationale, elle offre un cadre propice à l’innovation et à l’échange culturel.
Le Département de chimie minérale et analytique ouvre un poste de secrétaire 2 à un taux d’activité de 80 à 100 % pour assurer le bon fonctionnement administratif de trois groupes de recherche.
La personne engagée sera responsable de la préparation des dossiers d'engagement du personnel ainsi que de diverses tâches administratives, de gestion, d’organisation et de suivi budgétaire liées aux activités d’enseignement et de recherche des différents groupes. Elle assurera également l’accueil des nouveaux et nouvelles collaborateurs·trices, les accompagnera dans leur recherche de logement et les conseillera pour leurs démarches administratives.
Titre et compétences exigés
CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
Expérience de 3 à 5 années souhaitée dans la gestion administrative et financière d’un groupe de recherche ou poste similaire dans l'assistanat administratif et financier.
Excellente maîtrise de la langue française et de l’orthographe, avec aisance rédactionnelle.
Très bonnes connaissances de la langue anglaise (parlé et écrit).
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, courrier électronique, etc.).
Nous recherchons une personne proactive sachant prendre des initiatives et gérer les priorités de manière autonome.
Elle devra faire preuve d’une grande flexibilité et devra être apte à gérer des périodes de forte charge d’activité.
Ce poste convient à une personne orientée service avec un intérêt pour les chiffres.
Entrée en fonction
01.09.2025 ou date à convenir
Contact
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de : [email protected]
Informations complémentaires
Les dossiers de candidature comportant une lettre de motivation, un curriculum vitae et les copies des certificats de travail ainsi que des diplômes, doivent être déposés exclusivement en ligne, en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now ».
Contrat de droit public à durée indéterminée.
Possibilité de télétravail.
L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.