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Marlex

Office Assistant (sustitución mes verano)

madrid, community of madrid, spain / Posted
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Desde Marlex Great People, estamos seleccionando para una importante empresa multinacional, a un/a Office Assistant:

Tus principales FUNCIONES serán:

  • Recepción de visitas y atención telefónica (filtro de llamadas).
  • Recepción de paquetería y correo para su reparto.
  • Contacto y gestión con servicios externos: mantenimiento, limpieza, jardinería, etc.
  • Asegurar la disponibilidad de material de oficina: compras de alimentación, papelería general, corporativa y material de servicios generales según necesidades.
  • Coordinación y Preparación de la Sala de Reuniones
  • Gestión del email corporativo y mensajería.
  • Gestión agenda de reuniones internas en la oficina.
  • Apoyo en tareas administrativas:
  • Gestión y control de las facturas de proveedores habituales según peticiones realizadas.


Qué OFRECEMOS:

  • Contrato temporal por sustitución de vacaciones: (del 28 de julio al 23 de agosto)
  • Horario: de lunes a jueves de 9h a 18h y viernes de 9h a 15h
  • Salario: 18.000€ b/a
  • Posibilidad de trabajar en una empresa multinacional


Requisitos:

  • Manejo del paquete Office
  • Mínimo 2 años de experiencia como ayudante de recepción, asistente a la dirección, secretaria, office assistant...
  • Disponibilidad e interés de incorporación solo para las fechas indicadas (del 29 de julio al 23 de agosto)
  • Responsable, proactivo, resolutivo y con vocación de servicio.
  • Capacidad para trabajar en equipo
  • Muy valorable: Inglés B2 - C1