Jij helpt jouw collega’s graag door de bomen het bos weer te zien en weet orde aan te brengen in een dynamische omgeving. Met een praktische en daadkrachtige houding kun jij ontzorgen waar nodig. Wij zijn op zoek naar een managementassistent ter ondersteuning van het MT: zit het ook in jouw natuur?
Omvang
Wij zijn op zoek naar een managementassistent voor 0,6 – 0,8 fte. De startdatum is zo snel mogelijk. Je standplaats is afwisselend: dit kan zowel op één van onze onderwijslocaties zijn, het hoofdkantoor in Lochem of vanuit huis.
Wat ga je doen?
Je beheert de agenda voor de leidinggevende(n) die jij op dat moment ondersteunt. Je sorteert e-mails op basis van prioriteit en handelt diverse werkzaamheden in Afas/Insite. Vragen van collega’s breng je helder in kaart en je verwijst hen door naar de juiste persoon in de organisatie. Daarnaast hou je je bezig met de jaarplanning van het mt en de onderwijsteams, T-rapportages en ondersteun je bij diverse projecten. Tijdens bijeenkomsten notuleer je en leg je afspraken vast en je geeft hier opvolging aan.
Je profiel
Zone.college verzorgt groots en groen onderwijs voor alle generaties. Met zorg en aandacht bieden wij leerlingen, studenten en medewerkers een groene, uitdagende leeromgeving waarin ze nieuwe mogelijkheden ontdekken. En waarin ze zich ontwikkelen met hoofd, hart en handen. Zelf en vooral samen. Zo groeien ze uit tot zelfbewuste, zorgzame, ondernemende en maatschappelijk betrokken mensen. Wereldburgers met oog voor duurzaamheid en leefbaarheid. Zo halen wij ieders beste binnenste buiten.
Wat kun je van ons verwachten?
Bij Zone.college doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat jij elke dag met plezier naar je werk gaat. Wij vinden het belangrijk dat medewerkers zich op hun gemak voelen en geven je de vrijheid om het onderwijs in samenwerking met je collega’s vorm te geven. Middels studiedagen en scholing kun jij je als managementassistent verder ontwikkelen. Wij zien jou, als unieke medewerker en zetten je graag in op je talenten!
Salaris is conform cao mbo (schaal 7) en een aantal Zone.college-specifieke arbeidsvoorwaarden, kijk hiervoor op onze website.
Iets voor jou?
Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Ivonne Harmsen (directeur mbo) op via [email protected]. Zij vertelt je graag meer over deze functie!
Wil je reageren? Stuur je cv en motivatie uiterlijk 11 mei door op de button “Solliciteren” te klikken. We zien ernaar uit kennis met je te maken.
Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd.
Omvang
Wij zijn op zoek naar een managementassistent voor 0,6 – 0,8 fte. De startdatum is zo snel mogelijk. Je standplaats is afwisselend: dit kan zowel op één van onze onderwijslocaties zijn, het hoofdkantoor in Lochem of vanuit huis.
Wat ga je doen?
Je beheert de agenda voor de leidinggevende(n) die jij op dat moment ondersteunt. Je sorteert e-mails op basis van prioriteit en handelt diverse werkzaamheden in Afas/Insite. Vragen van collega’s breng je helder in kaart en je verwijst hen door naar de juiste persoon in de organisatie. Daarnaast hou je je bezig met de jaarplanning van het mt en de onderwijsteams, T-rapportages en ondersteun je bij diverse projecten. Tijdens bijeenkomsten notuleer je en leg je afspraken vast en je geeft hier opvolging aan.
Je profiel
- Een afgeronde opleiding tot managementassistent niveau 4 of vergelijkbare kennis/ervaring;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent betrouwbaar en integer: als managementassistent krijg je soms gevoelige informatie onder ogen, hier verwachten wij een professionele houding in;
- Je bent proactief: je ziet zelf waar jouw ondersteuning nodig is en durft hierin beslissingen te nemen;
- Je beschikt over organisatietalent, stelt prioriteiten, stemt planningen af en zorgt ervoor dat benodigde middelen op het juiste moment beschikbaar zijn;
- Je bent communicatief vaardig en stemt zaken gemakkelijk af met de omgeving;
- Je bent een flexibele teamplayer, zoekt graag de samenwerking op met collega’s, je stemt eigen werk af op anderen, deelt kennis en informatie en helpt anderen waar nodig;
- Je bent in staat te denken in (creatieve) oplossingen.
Zone.college verzorgt groots en groen onderwijs voor alle generaties. Met zorg en aandacht bieden wij leerlingen, studenten en medewerkers een groene, uitdagende leeromgeving waarin ze nieuwe mogelijkheden ontdekken. En waarin ze zich ontwikkelen met hoofd, hart en handen. Zelf en vooral samen. Zo groeien ze uit tot zelfbewuste, zorgzame, ondernemende en maatschappelijk betrokken mensen. Wereldburgers met oog voor duurzaamheid en leefbaarheid. Zo halen wij ieders beste binnenste buiten.
Wat kun je van ons verwachten?
Bij Zone.college doen we er alles aan om ervoor te zorgen dat jij elke dag met plezier naar je werk gaat. Wij vinden het belangrijk dat medewerkers zich op hun gemak voelen en geven je de vrijheid om het onderwijs in samenwerking met je collega’s vorm te geven. Middels studiedagen en scholing kun jij je als managementassistent verder ontwikkelen. Wij zien jou, als unieke medewerker en zetten je graag in op je talenten!
Salaris is conform cao mbo (schaal 7) en een aantal Zone.college-specifieke arbeidsvoorwaarden, kijk hiervoor op onze website.
Iets voor jou?
Heb je nog inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Ivonne Harmsen (directeur mbo) op via [email protected]. Zij vertelt je graag meer over deze functie!
Wil je reageren? Stuur je cv en motivatie uiterlijk 11 mei door op de button “Solliciteren” te klikken. We zien ernaar uit kennis met je te maken.
Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd.