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Federal Department of Finance FDF - remotehey
Federal Department of Finance FDF

Hochschulpraktikant/-in Projektassistenz (746)

zollikofen, berne, switzerland / Posted
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Aufgaben

  • Projektleiter/-innen, Scrum Master/-innen und Mitarbeiter/-innen in sämtlichen anfallenden administrativen Belangen, z. B. CATS/PT/MAC Superuserfunktion, Sitzungsorganisation und -koordination, unterstützen
  • Monatlich die in den Projekten oder Programmen erbrachten Leistungen im SAP verrechnen
  • Kreditorenrechnungen im SAP bearbeiten, kontrollieren und genehmigen
  • Ein- und Austritte des Bereichs organisieren sowie administrieren, Kurs- und Schulungen koordinieren und gegebenenfalls Dienstreisen organisieren
  • Bei der Beschaffung externer Dienstleistungen mithelfen und diese mittels SAP, BMC Remedy und Confluence/Jira erfassen sowie tracken

Profil

  • Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder sonstige Studienrichtung mit Kenntnissen der Organisationslehre (bei Stellenantritt höchstens ein Jahr zurückliegend)
  • Fähig, adressatengerecht zu kommunizieren; Teamplayer/-in sowie dienstleistungsorientierte, proaktive, organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
  • Interesse an agilen Methoden sowie neuen Zusammenarbeitsformen und dem Einsatz von Tools wie JIRA und Confluence
  • Gewillt, mit einem breiten Aufgabenportfolio zu arbeiten
  • Sehr gute aktive Kenntnisse einer Amtssprache und gute Kenntnisse einer zweiten

Wir - das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) - sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/-innen und innovative Vorausdenker/-innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/-innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten - für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot.