Aufgaben
- Projektleiter/-innen, Scrum Master/-innen und Mitarbeiter/-innen in sämtlichen anfallenden administrativen Belangen, z. B. CATS/PT/MAC Superuserfunktion, Sitzungsorganisation und -koordination, unterstützen
- Monatlich die in den Projekten oder Programmen erbrachten Leistungen im SAP verrechnen
- Kreditorenrechnungen im SAP bearbeiten, kontrollieren und genehmigen
- Ein- und Austritte des Bereichs organisieren sowie administrieren, Kurs- und Schulungen koordinieren und gegebenenfalls Dienstreisen organisieren
- Bei der Beschaffung externer Dienstleistungen mithelfen und diese mittels SAP, BMC Remedy und Confluence/Jira erfassen sowie tracken
- Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder sonstige Studienrichtung mit Kenntnissen der Organisationslehre (bei Stellenantritt höchstens ein Jahr zurückliegend)
- Fähig, adressatengerecht zu kommunizieren; Teamplayer/-in sowie dienstleistungsorientierte, proaktive, organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
- Interesse an agilen Methoden sowie neuen Zusammenarbeitsformen und dem Einsatz von Tools wie JIRA und Confluence
- Gewillt, mit einem breiten Aufgabenportfolio zu arbeiten
- Sehr gute aktive Kenntnisse einer Amtssprache und gute Kenntnisse einer zweiten