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Headmatch GmbH & Co. KG - remotehey
Headmatch GmbH & Co. KG

Executive Assistant

berlin, germany / Posted
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Executive Assistant (m/w/d) | Venture-Capital-Investor | 100% Remote | 80.000 EUR


Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein international agierender Venture-Capital-Investor mit Standorten in europäischen und globalen Tech-Hubs. In einem Umfeld, das von Innovation, Tempo und unternehmerischem Denken geprägt ist, werden vielversprechende Start-ups auf ihrem Wachstumspfad begleitet.


Aufgaben

  • 1 Jahr befristet (Elternzeitvertretung) mit Option auf Verlängerung oder interne Weiterentwicklung
  • Management eines komplexen, dynamischen Kalenders
  • Planung und Koordination internationaler Reisen
  • Inbox-Management inkl. Priorisierung und Kommunikation
  • Vorbereitung von Meetings und Investment-Unterlagen
  • Strukturierung sensibler Dokumente
  • Abstimmung mit internen Teams und externen Stakeholdern
  • Proaktives Priorisieren und eigenständiges Handeln


Profil

  • Erfahrung als Executive Assistant oder in vergleichbarer Rolle
  • Fließendes Englisch
  • Sehr stark in Organisation und Priorisierung
  • Sicher im Umgang mit gängigen Tools (Google Workspace, Slack etc.)


Benefits

  • Gehalt: 65.000 - 80.000 €
  • 100 % Remote
  • 30 Urlaubstage
  • Moderne Ausstattung (Laptop, Smartphone)
  • Internationale Teamevents
  • Hohe Lernkurve und Entwicklungsperspektive