Remotehey

👋 Sobre STAY

En STAY estamos buscando una persona Especialista en Gestión de Cobros y Facturación para unirse a nuestro equipo de manera temporal. Si tienes pasión por el detalle, la organización, dominio de Excel y buscas un puesto 100% remoto con impacto inmediato, ¡esta es tu oportunidad!

IMPORTANTE: Este es un contrato temporal para cubrir una baja por maternidad.

¿Cuál será tu Misión?

Serás una pieza clave en el departamento, asegurando la correcta gestión del ciclo completo de facturación, cobros y soporte contable, trabajando de forma autónoma y con el apoyo del equipo en remoto.

Tus Responsabilidades Principales

Gestión de Facturación y Cobros

• Gestión Integral de Facturas: Emisión, distribución y gestión de los ficheros internos de facturación para cada cliente, asegurando la exactitud de los datos.
• Monitoreo de Deuda: Investigación proactiva de cuentas para identificar deudas pendientes y analizar el historial de pagos.
• Seguimiento de Pagos: Ejecutar la gestión de seguimiento (vía email, teléfono, etc.) sobre pagos vencidos.
• Resolución de Conflictos: Actuar como punto de contacto principal para resolver incidencias de facturación y crédito con los clientes, manteniendo los registros de estado de cuenta actualizados.
• Colaboración Interna: Trabajar en estrecha colaboración con distintos departamentos (Comercial, Operaciones) para asegurar un proceso de facturación y cobro fluido y correcto.
  
  
  

Soporte Contable y Financiero

• Contabilidad de Proveedores: Contabilización de facturas de proveedores y gestión de cuentas contables.
• Periodificación: Realización de periodificación de ingresos y gastos.
• Estructura Contable: Creación y mantenimiento de las cuentas contables necesarias para el correcto reporting.
• Fiscalidad: Colaboración directa con la asesoría externa para la correcta presentación de impuestos.
  
  
  

Tesorería y Reporting

• Conciliación Bancaria: Realizar la conciliación diaria/semanal de las cuentas bancarias.
• Gestión de Pagos: Emisión de pagos a proveedores y otras obligaciones financieras.
• Elaboración de Informes: Preparación de reportes periódicos a clientes, informes internos de gestión del departamento y asistencia en la elaboración de informes financieros.
  
  
  

¿Qué Buscamos en Ti?

• Experiencia Requerida: Mínimo 3 años de experiencia demostrable en un área de Contabilidad, Administración y/o Facturación/Cobros.
• Dominio de Excel: Nivel alto/avanzado de Excel (imprescindible para el manejo de grandes volúmenes de datos y reportes).
• Inglés: Nivel de inglés medio (B1/B2) que te permita gestionar comunicaciones básicas por escrito.
• Conciliación: Experiencia sólida en procesos de conciliación bancaria.
• Conocimientos Contables: Sólida base en el ciclo contable básico (contabilización, periodificaciones, etc.).
• Orientación al Detalle: Capacidad demostrada para trabajar con precisión y rigor analítico.
• Organización: Alto grado de orden y organización para la gestión de documentación y registros en un entorno remoto.
• Proactividad y Aprendizaje: Ganas de aprender, de proponer mejoras y de aportar soluciones.
• Ética Profesional: Honestidad y capacidad para el trabajo en equipo y la comunicación efectiva a distancia.
  
  
  

Nuestros Beneficios

• Modalidad de Trabajo: 100% Remoto. ¡Trabaja desde donde quieras!
• Jornada Intensiva: Disfruta de jornada intensiva los viernes y durante los meses de julio y agosto.
• Vacaciones: 23 días laborables de vacaciones.
• Desarrollo Profesional: Clases de inglés 1:1 (2 sesiones/semana) a través de Twenix.
• Retribución Flexible: Acceso a la plataforma Cobee para beneficiarte de ticket restaurante, tarjeta de transporte público y guardería.
• Descuentos Exclusivos: Descuentos especiales en productos y servicios de nuestros principales clientes.
• Ubicación de Oficinas: Aunque el puesto es remoto, si estás en Madrid o Cedeira (Galicia), puedes hacer uso de nuestras oficinas.