Vi är ett svenskt e-handelsbolag som driver flera egna varumärken och säljer internationellt via egna webbutiker. Nu söker vi en social, driven och självgående person som vill ta en central roll i vår dagliga verksamhet.
Rollen är 100% remote, på heltid, och vi söker någon som kan börja omgående.
Det här är en bred operativ roll med teamlead-ansvar. Du kommer att arbeta nära både ledning och operativt team och vara en viktig länk mellan den dagliga verksamheten och företagets övergripande prioriteringar.
Du kommer bland annat att:
- Leda och koordinera det dagliga operativa arbetet
- Hålla veckomöten med teamet
- Följa upp uppgifter, prioriteringar och deadlines
- Agera länk mellan det operativa teamet och ledningen
- Säkerställa att rutiner, checklistor och arbetsflöden följs
- Identifiera problem och driva förbättringar i processer
- Koordinera orderflöden, leveranser och interna processer
- Ha kontakt med leverantörer och internationella samarbetspartners
- Hantera och följa upp mer komplexa kundärenden
- Arbeta i Shopify med produkter, kampanjer, innehåll och butiksuppdateringar
- Skapa, planera och skicka nyhetsbrev
- Skapa enklare grafiskt material
- Designa och uppdatera manualer, dokument och presentationsmaterial
- Kommunicera dagligen med vårt internationella team
Rollen passar dig som gillar ansvar, struktur och människor. Du behöver kunna skapa tydlighet, driva saker framåt och samtidigt vara praktisk nog att själv hoppa in där det behövs.
Vi söker en extrovert, lösningsorienterad och prestigelös person som inte är rädd för att kavla upp ärmarna. Du ser vad som behöver göras, tar initiativ och väntar inte på att någon annan ska lösa problemet först.
Du är trygg i att arbeta självständigt på distans, men tycker också om att kommunicera, leda andra och skapa energi i ett team.
Vi tror att du är:
- Social, kommunikativ och tydlig
- Självgående och ansvarstagande
- Bra på att leda, följa upp och skapa struktur
- Snabb på att förstå problem och hitta lösningar
- Noggrann men inte långsam
- Praktisk, prestigelös och handlingskraftig
- Bekväm med högt tempo och varierande arbetsuppgifter
- Bra på att prioritera när flera saker händer samtidigt
- Van att kommunicera tydligt på engelska
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av:
- E-handel
- Shopify
- Nyhetsbrev/e-mail marketing
- Kundservice, operations eller koordinerande arbete
- Produktadministration och innehållsarbete
- Kommunikation på engelska
- Remote-arbete och digitala arbetsflöden
Du behöver kunna arbeta självständigt i Shopify och vara bekväm med att skapa och skicka nyhetsbrev utan att behöva läras upp från grunden.
Det är ett stort plus om du har:
- Utbildning inom e-commerce, exempelvis E-commerce Manager
- Erfarenhet av teamledning eller liknande koordinerande ansvar
- Erfarenhet av Canva, Adobe, Figma eller liknande designverktyg
- Erfarenhet av att skapa manualer, enklare grafiskt material eller varumärkesanpassade dokument
- Erfarenhet av internationell e-handel
- Erfarenhet av processförbättringar och SOP:ar
Designvana är mycket meriterande, särskilt om du har erfarenhet av att skapa nyhetsbrev, manualer, enklare grafiskt material eller varumärkesanpassade dokument.
- 100% remote
- Heltid
- Start omgående
- En central roll med teamlead-ansvar
- Stor variation i arbetsuppgifter
- Möjlighet att påverka arbetssätt, rutiner och processer
- Nära kontakt med ledning och operativt team
- Internationell miljö med daglig kommunikation på engelska
- Konkurrenskraftig lön, pension och friskvårdsbidrag
Skicka din ansökan, CV och gärna exempel på relevant arbete till:
Märk ansökan med: E-commerce Operations Lead / Team Lead
- Urval sker löpande och rollen kan tillsättas snabbt.