Vacature: Secretaresse
Carbify Bedrijfsomschrijving: Carbify is een toonaangevend bedrijf in de duurzaamheids- en cryptobranche. Wij zijn gepassioneerd door het bevorderen van duurzaamheid en het verkennen van innovatieve oplossingen binnen de crypto-wereld. Als groeiend bedrijf streven we naar excellentie en zijn we op zoek naar een proactieve secretaresse om ons team te versterken.
Functieomschrijving: Als secretaresse bij Carbify speel je een sleutelrol in het ondersteunen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. We zijn op zoek naar een kandidaat die vloeiend is in het Engels, zelfstandig kan werken en oog heeft voor detail. Jouw taken zullen onder andere bestaan uit:
- Notulen maken van managementcalls: Het nauwkeurig notuleren van besprekingen en belangrijke punten vastleggen tijdens managementcalls.
- Notuleren van specifieke andere calls: Het documenteren van relevante informatie tijdens specifieke vergaderingen en conference calls.
- Facturen koppelen aan transacties: Het zorgvuldig bijhouden en organiseren van facturen in relatie tot transacties binnen onze activiteiten.
- Mailbeheer: Het deels beheren van de zakelijke e-mail, waarbij efficiëntie en heldere communicatie centraal staan.
- Permissies bijhouden: Het nauwlettend volgen en beheren van toegangsrechten en permissies binnen onze systemen.
- Afspraken bijhouden, plannen en agendabeheer: Het organiseren en plannen van afspraken en het beheren van de agenda's van het managementteam.
- Social media beheer: Het onderhouden en bijwerken van onze social media-accounts om de online aanwezigheid van Carbify te versterken.
- Lunches/vergaderingen: Het coördineren van lunches en vergaderingen, inclusief de logistieke organisatie.
- Events organiseren: Het assisteren bij de planning en organisatie van bedrijfsevenementen en bijeenkomsten.
- Overige taken: Alle overige taken die niet binnen de punten hierboven zijn omschreven
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw bijdrage wordt gewaardeerd en waar ruimte is voor persoonlijke groei. Als jij de geschikte kandidaat bent om ons team te versterken, zien wij graag jouw sollicitatie tegemoet. Sollicitatieprocedure: Stuur jouw CV en motivatiebrief via linkedin. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
Carbify is een gelijke kans werkgever en moedigt kandidaten van alle achtergronden aan om te solliciteren.