Ufficio federale della cultura UFC, 90-90%, Berna, Svizzera (e lavoro a domicilio)
Il contributo che può dare
Alla guida del servizio Supporto e aiuti finanziari sarà responsabile di garantire l'efficace svolgimento dei processi amministrativi e finanziari delle due sezioni Creazione culturale e Cultura e società. Supervisionerà i pagamenti, si occuperà del controllo finanziario e coordinerà le attività di segreteria. Parteciperà in prima persona alle attività operative nell'ambito della promozione, dei concorsi e delle premiazioni fornendo supporto al personale scientifico e sarà inoltre responsabile degli appalti pubblici e delle aggiudicazioni.
Vivere la cultura!
L'Ufficio federale della cultura (UFC) è l'autorità responsabile delle questioni di politica culturale, della promozione culturale, della conservazione e della mediazione dei valori culturali.
Il servizio Supporto e aiuti finanziari è responsabile di tutte le attività amministrative, di segreteria e finanziarie delle sezioni Creazione culturale e Cultura e società.
Gli uffici federali del Dipartimento federale dell'interno (DFI) s'impegnano a garantire buone condizioni di lavoro e a tutelare la salute dei loro dipendenti e sono stati insigniti del marchio Friendly Work Space.
Che cosa offriamo
Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Parità salariale per un lavoro di uguale valore: Garantiamo la parità salariale e fissiamo la retribuzione in base alle prestazioni fornite, all'esperienza maturata e ai requisiti richiesti per un determinato posto di lavoro.
Conciliare lavoro e vita privata: Sosteniamo alle nostre collaboratrici e i nostri collaboratori nel realizzare i loro progetti di vita offrendo forme di lavoro flessibili e diversi modelli di orario di lavoro.
Il contributo che può dare
- Dirigere il servizio a livello tecnico, organizzativo, finanziario e del personale, verificare e ottimizzare i processi garantendo un buon clima di lavoro
- Pianificare e controllare il budget nell'ambito dei crediti di trasferimento, garantire la puntualità dei pagamenti, predisporre resoconti e rapporti
- Fornire supporto amministrativo e organizzativo al personale scientifico nell'attuazione ed esecuzione di tutte le misure di promozione della cultura (p. es. occuparsi della corrispondenza, organizzare concorsi, sessioni di giuria e premi, elaborare contratti, gestire banche dati ecc.). Amministrare od organizzare in prima persona i processi per almeno uno dei premi indetti dalla Confederazione. In occasione delle cerimonie per i Premi culturali svizzeri è richiesta la disponibilità anche nei fine settimana e nelle ore serali
- Coordinare le attività di segreteria per le due sezioni Creazione culturale e Cultura e società
- Garantire il pieno rispetto dei requisiti e degli obblighi inerenti alle attività di acquisto e appalto delle sezioni Creazione culturale e Cultura e società
- Apprendistato commerciale concluso o formazione equivalente; un'ulteriore formazione in gestione finanziaria/pubblica amministrazione costituisce titolo preferenziale
- Esperienza in una posizione dirigenziale in ambito amministrativo/finanziario; familiarità con il miglioramento dei flussi di lavoro e dei processi allo scopo di incrementarne l'efficienza
- Ottime competenze redazionali e affinità con i moderni strumenti informatici
- Senso di responsabilità, attitudine all'apprendimento e al cambiamento, buone capacità organizzative, resistenza allo stress, forte orientamento al servizio e alla qualità
- Spiccate doti comunicative, attitudine alla risoluzione di conflitti e alla mediazione, assertività
- Conoscenza attiva di due lingue ufficiali et passiva della terza
Alla guida del servizio Supporto e aiuti finanziari sarà responsabile di garantire l'efficace svolgimento dei processi amministrativi e finanziari delle due sezioni Creazione culturale e Cultura e società. Supervisionerà i pagamenti, si occuperà del controllo finanziario e coordinerà le attività di segreteria. Parteciperà in prima persona alle attività operative nell'ambito della promozione, dei concorsi e delle premiazioni fornendo supporto al personale scientifico e sarà inoltre responsabile degli appalti pubblici e delle aggiudicazioni.
Vivere la cultura!
L'Ufficio federale della cultura (UFC) è l'autorità responsabile delle questioni di politica culturale, della promozione culturale, della conservazione e della mediazione dei valori culturali.
Il servizio Supporto e aiuti finanziari è responsabile di tutte le attività amministrative, di segreteria e finanziarie delle sezioni Creazione culturale e Cultura e società.
Gli uffici federali del Dipartimento federale dell'interno (DFI) s'impegnano a garantire buone condizioni di lavoro e a tutelare la salute dei loro dipendenti e sono stati insigniti del marchio Friendly Work Space.
Che cosa offriamo
Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Parità salariale per un lavoro di uguale valore: Garantiamo la parità salariale e fissiamo la retribuzione in base alle prestazioni fornite, all'esperienza maturata e ai requisiti richiesti per un determinato posto di lavoro.
Conciliare lavoro e vita privata: Sosteniamo alle nostre collaboratrici e i nostri collaboratori nel realizzare i loro progetti di vita offrendo forme di lavoro flessibili e diversi modelli di orario di lavoro.