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Auxiliar administrativo

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⚠️ OFERTA DE PRÁCTICAS (No remuneradas bajo convenio con universidad o escuela) ⚠️

📍 Ubicación: Remoto

📝 Tipo de Prácticas: Convenio de prácticas con universidad o escuela (Práctica no remunerada)

🚀 Incorporación: Inmediata (Urgente)


Descripción del puesto:

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a proactivo/a, organizado/a y con atención al detalle para realizar prácticas apoyando al equipo en tareas administrativas y de gestión.

Si te gusta la organización, eres resolutivo/a y buscas una oportunidad para desarrollarte en un entorno profesional dinámico, ¡esta oportunidad es para ti!

Tu rol inicial se centrará en brindar soporte administrativo al equipo y colaborar en la gestión documental y operativa de los proyectos.

Responsabilidades:

✔️ Gestión documental: organización y archivo de documentos, contratos y facturas.

✔️ Apoyo en tareas administrativas: redacción de correos, gestión de agendas, coordinación de reuniones y atención a clientes internos y externos.

✔️ Control y seguimiento de datos: actualización de bases de datos y hojas de cálculo.

✔️ Gestión de facturación: apoyo en la revisión y seguimiento de facturas, pagos y cobros.

✔️ Soporte al equipo: asistencia en tareas diarias relacionadas con la operativa y la gestión de proyectos.

✔️ Revisión de documentos: control de calidad y corrección de errores en documentos oficiales.

Requisitos:

🔸 Estudios en Administración y Finanzas, Gestión Empresarial, Secretariado o áreas relacionadas.

🔸 Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).

🔸 Buen nivel de comunicación escrita y verbal.

🔸 Organización y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.

🔸 Atención al detalle y habilidades analíticas.

🔸 Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.

Se valorará positivamente:

⭐ Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, etc.).

⭐ Experiencia previa en tareas administrativas o de soporte.

⭐ Conocimientos básicos de facturación y contabilidad.

⭐ Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (Trello, Asana, Notion).

¿Qué ofrecemos?

📈 Oportunidad de aprendizaje y crecimiento en un entorno profesional.

🕒 Flexibilidad laboral: modalidad remota con horarios adaptables.

🤝 Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.

🎯 Participación en proyectos reales, permitiéndote ampliar tu experiencia y mejorar tus habilidades administrativas.