Descriptif du projet et du sous-projet
Bien plus qu’un stage. Un chemin de reconversion et de transformation professionnelle. Une impulsion pour évoluer, transmettre et grandir. Vous êtes motivé·e par l’assistanat de direction et l’accompagnement de la Direction dans le pilotage de projets et d’activités stratégiques ? Chez gaea21, le département administration de gaea21 assure le bon fonctionnement de toute l’association. Il vous offre la possibilité de développer et d’acquérir des compétences grâce à une expérience concrète dans votre domaine d'étude via des méthodes et outils de travail professionnalisants, pour vous permettre d’augmenter votre efficacité et vos compétences.
Description des tâches à faire
Accompagner le Président dans le pilotage et le suivi de ses projets (reporting régulier)
Assurer la gestion administrative et le suivi de dossiers stratégiques
Coordonner des équipes et faciliter la circulation de l’information
Interagir avec des interlocuteurs variés, y compris la hiérarchie
Collaborer en transverse avec les pôles RH, Formation et Projets
Contribuer à l’identification des besoins en compétences et en formation
Être force de proposition pour améliorer les processus et faire avancer les projets
Contribuer au développement et au suivi de partenariats institutionnels
Modalités du poste
Début : immédiat ou à convenir
Durée : 3 mois min. à 6 mois (temps plein ou partiel)
Format : télétravail
Statut : stage ou mission bénévole dans le cadre d’un parcours de formation, de professionnalisation ou d’insertion/reconversion
Réunions hebdomadaires : 2 minimum obligatoires
Votre profil pour avancer ensemble
Formation dans le domaine de l’administration.
Maîtrise des outils informatiques (Teams, Google Drive,....) et aisance en télétravail.
Sens de l’organisation et gestion des priorités.
Français C1 minimum requis ; anglais B2 apprécié.
Esprit rigoureux, organisé, proactif et aimant le travail en équipe.
Excellente aisance relationnelle avec tous types d’interlocuteurs, y compris la hiérarchie.
Nous vous offrons
Formation appliquée en assistanat de direction et gestion administrative Formation au suivi de projets, coordination de la direction et appui à la prise de décision Encadrement pédagogique + validation de compétences Coaching carrière (bilan, Ikigai, plan de formation) Télétravail structuré via Google Suite, Notion, Trello Attestation de stage + certificat de compétences acquises Intégration dans le réseau alumni gaea21 (3000+) Contribution réelle à l’impact durable et à l’efficacité organisationnelle
Comment postuler
Candidature : CV et lettre de motivation à l’adresse [email protected] en mentionnant la référence de l’annonce (objet : RHAP)
www.gaea21.org : Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres
Bien plus qu’un stage. Un chemin de reconversion et de transformation professionnelle. Une impulsion pour évoluer, transmettre et grandir. Vous êtes motivé·e par l’assistanat de direction et l’accompagnement de la Direction dans le pilotage de projets et d’activités stratégiques ? Chez gaea21, le département administration de gaea21 assure le bon fonctionnement de toute l’association. Il vous offre la possibilité de développer et d’acquérir des compétences grâce à une expérience concrète dans votre domaine d'étude via des méthodes et outils de travail professionnalisants, pour vous permettre d’augmenter votre efficacité et vos compétences.
Description des tâches à faire
Accompagner le Président dans le pilotage et le suivi de ses projets (reporting régulier)
Assurer la gestion administrative et le suivi de dossiers stratégiques
Coordonner des équipes et faciliter la circulation de l’information
Interagir avec des interlocuteurs variés, y compris la hiérarchie
Collaborer en transverse avec les pôles RH, Formation et Projets
Contribuer à l’identification des besoins en compétences et en formation
Être force de proposition pour améliorer les processus et faire avancer les projets
Contribuer au développement et au suivi de partenariats institutionnels
Modalités du poste
Début : immédiat ou à convenir
Durée : 3 mois min. à 6 mois (temps plein ou partiel)
Format : télétravail
Statut : stage ou mission bénévole dans le cadre d’un parcours de formation, de professionnalisation ou d’insertion/reconversion
Réunions hebdomadaires : 2 minimum obligatoires
Votre profil pour avancer ensemble
Formation dans le domaine de l’administration.
Maîtrise des outils informatiques (Teams, Google Drive,....) et aisance en télétravail.
Sens de l’organisation et gestion des priorités.
Français C1 minimum requis ; anglais B2 apprécié.
Esprit rigoureux, organisé, proactif et aimant le travail en équipe.
Excellente aisance relationnelle avec tous types d’interlocuteurs, y compris la hiérarchie.
Nous vous offrons
Formation appliquée en assistanat de direction et gestion administrative Formation au suivi de projets, coordination de la direction et appui à la prise de décision Encadrement pédagogique + validation de compétences Coaching carrière (bilan, Ikigai, plan de formation) Télétravail structuré via Google Suite, Notion, Trello Attestation de stage + certificat de compétences acquises Intégration dans le réseau alumni gaea21 (3000+) Contribution réelle à l’impact durable et à l’efficacité organisationnelle
Comment postuler
Candidature : CV et lettre de motivation à l’adresse [email protected] en mentionnant la référence de l’annonce (objet : RHAP)
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