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Gaea21

Assistant·e Administratif·ve RH (Stage et/ou Parcours de reconversion ou d’insertion professionnelle)

lancy, geneva, switzerland / Posted
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Descriptif du projet et du sous-projet

Bien plus qu’un stage. Un chemin de reconversion et de transformation professionnelle. Une impulsion pour évoluer, transmettre et grandir. Vous êtes passionné·e par les ressources humaines, la gestion de projets humains, et l’accompagnement de profils en formation, en reconversion ou en insertion professionnelle ? Chez gaea21, votre mission sera bien plus qu’une simple ligne sur un CV. C’est un espace d’expression, de responsabilité et de transformation, où vos compétences prennent sens, vos idées s’incarnent, et votre propre trajectoire s’épanouit. Que vous soyez en stage classique ou engagé·e dans un parcours de reconversion ou d’insertion professionnelle, cette expérience vous permettra d’explorer en profondeur les enjeux humains des organisations, de développer vos talents et d’apporter une réelle valeur ajoutée à des projets à impact. Vous ne venez pas ici pour simplement « aider » — vous devenez un·e acteur·rice engagé·e du développement humain, en soutenant l’évolution des autres tout en consolidant la vôtre. gaea21 : Catalyseur de durabilité gaea21 est un think tank engagé dans la transition écologique, sociale et comportementale depuis 2007. Basée à Genève et active à l’international, l’organisation développe des programmes pionniers en économie circulaire, éducation, recherche appliquée, coaching et transformation des modes de vie. Chaque année, plus de 300 personnes sont formées, accompagnées ou intégrées dans ses projets durables. gaea21 est aussi, fondamentalement un organisme de post-formation et une plateforme d’insertion et de réinsertion professionnelle. Notre taux d’insertion et de réinsertion se maintient entre 94% et 97% depuis 2007 pour plus de 1250 personnes passées dans notre organisation. Le Pôle RH Administration Chez gaea21, le département administration de gaea21 assure le bon fonctionnement de toute l’association. Il vous offre la possibilité de développer et d’acquérir des compétences grâce à une expérience concrète dans votre domaine d'étude via des méthodes et outils de travail professionnalisants, pour vous permettre d’augmenter votre efficacité et vos compétences. Pour notre Pôle RH Administration, nous recherchons : Assistant·e Administratif·ve RH (Stage et/ou Parcours de reconversion ou d’insertion professionnelle)

Description des tâches à faire

  • Rédaction de certificats de travail et certificats intermédiaires - Rédaction et vérification des contrats, avenants et conventions de stage - Suivi du règlement interne et des obligations légales Collaboration avec l’équipe statistique pour produire des tableaux de bord RH - Soutien administratif aux pôles RH (Formation, Coaching, Projets) - Participation à des projets transversaux et à l’amélioration continue - Gestion documentaire via Google Suite et systèmes internes - Participation active aux recrutements RH et coaching - Formation aux processus de sélection, onboarding et suivi RH

Nous vous offrons

  • Formation appliquée en gestion RH ???? Formation au recrutement et à l’intégration des équipes RH et coaching ???? Encadrement pédagogique + validation de compétences RH ???? Coaching carrière (bilan, Ikigai, plan de formation) ???? Télétravail structuré via Google Suite, Notion, Trello ???? Attestation de stage + certificat de compétences acquises ???? Intégration dans le réseau alumni gaea21 (3000+) ???? Contribution réelle à l’impact durable et à l’efficacité organisationnelle

Votre profil pour avancer ensemble

  • Études en RH, gestion, droit social, sciences humaines ou écoles de commerce - Intérêt pour la structuration administrative et la gestion de projets humains - Intérêt pour le recrutement et l’accompagnement des talents RH et coaching - Aisance en télétravail et outils collaboratifs (Google Drive, Sheets, Docs) - Esprit rigoureux, organisé, proactif et aimant le travail en équipe - Niveau de français B2 minimum requis (anglais apprécié)

Modalités du poste

Début : immédiat ou à convenir Durée : 3 à 6 mois (temps plein ou partiel) Format : télétravail Statut : stage ou mission bénévole dans le cadre d’un parcours de formation, de professionnalisation ou d’insertion/reconversion ???? Réunions hebdomadaires : 2 minimum obligatoires

Comment postuler

  • Candidature : CV et lettre de motivation à l’adresse [email protected] en mentionnant la référence de l’annonce (objet : RHLH 03) ???? www.gaea21.org : Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres