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Menzies Aviation LATAM - remotehey
Menzies Aviation LATAM

Asistente administrativo

benito juárez, quintana roo, mexico / Posted
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Gente. Pasión. Orgullo. Estos son los valores que han impulsado a nuestro equipo desde 1833.

MENZIES AVIATION es el líder a nivel mundial en servicios y soporte aeronáutico, nuestros servicios abarcan: Rampa, tráfico, despacho, carga de combustible, carga masiva, servicios ejecutivos VIP y servicios en tecnología.

Nuestra presencia en 5 Continentes y 58 Países demuestran el éxito de nuestra forma única de entender y administrar los servicios de aviación. Con una unión perfecta de mente y corazón, continuamos construyendo un negocio exitoso que es un referente a nivel mundial.

Si tú eres una persona cálida, profesional, orientada al servicio y a las personas, MENZIES es tu compañía. Porque en MENZIES AVIATION el corazón del negocio está en las personas.

COMERCIAL ADMINISTRATIVE ASSISTANT AMERICAS

Misión Del Puesto

El Asistente Administrativo Comercial apoya las operaciones comerciales corporativas asegurando el cumplimiento, la eficiencia de los procesos, el control de la documentación y la precisión en los informes. Este rol actúa como un enlace clave entre Comercial, Ventas, Finanzas, Operaciones y otros departamentos internos para mantener flujos de trabajo administrativos estructurados y cumplir con los estándares corporativos.

¿Qué necesitas?

  • Licenciatura en negocios internacionales, Administración de Empresas, Marketing o afín.
  • Dominio avanzado de Excel y conocimiento de sistemas ERP/CRM.
  • Mínimo de 5 años en la industria de la aviación desarrollando nuevos negocios, con experiencia tratando con aerolíneas, aeropuertos y entidades gubernamentales.
  • Ingles Avanzado (Escrito y Oral)

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a las siguientes actividades:

  • Gestionar y controlar la documentación comercial, los permisos, los contratos y los registros internos de acuerdo con las políticas corporativas.
  • Supervisar los flujos de trabajo de procesamiento de pedidos, asegurando precisión, cumplimiento y ejecución oportuna.

Supervisar el cumplimiento de los procedimientos internos y apoyar las iniciativas de mejora continua de los procesos.

Coordinar la comunicación interfuncional entre Comercial, Ventas, Finanzas, Legal y Operaciones.

  • Preparar informes a nivel ejecutivo, paneles de control y métricas de seguimiento del rendimiento.
  • Apoyar los procesos de presupuesto, la validación de facturas y las tareas de conciliación. Mantener los sistemas CRM y ERP con información precisa y actualizada.
  • Asistir en la preparación de auditorías y asegurar la trazabilidad de la documentación.

¿Qué buscamos?

  • Analitico y Organizado
  • Orientación al Detalle
  • Centrado en el cumplimiento

¿Qué beneficios tenemos para ti?

En MENZIES AVIATION el corazón del negocio está en las personas. Tú eliges hasta donde quieres llegar, en MENZIES, contamos con diferentes planes de desarrollo con el objetivo de ofrecerte oportunidades de crecimiento y cumplir con tu sueño profesional.

Al ser una empresa global podrás tener experiencias internacionales si así lo deseas, porque nos encontramos en más de cincuenta y ocho Países.

La Responsabilidad Social Corporativa es de vital importancia para nosotros, y por ello, damos la oportunidad de participar en diferentes eventos y actividades sociales de diversidad e inclusión social, siempre poniendo de relevancia nuestros valores y razón de ser.

All In es nuestro plan de Sustentabilidad para marcar una diferencia positiva en un mundo cambiante para nuestra gente, comunidades y el planeta. Estamos comprometidos a evolucionar continuamente y garantizar que operamos y hacemos crecer nuestro negocio de manera responsable y sostenible y al mismo tiempo crear un mundo más verde y justo.

¿Cómo es trabajar en MENZIES AVIATION?

Nos hemos desarrollado para convertirnos en un socio fundamental en la industria de la aviación global, creemos fielmente que el corazón de nuestro negocio está en nuestra gente. Ya sea sirviendo a nuestros clientes en tierra o aire, por encima o debajo del ala, nuestros equipos son ágiles, dedicados y ansiosos por ayudar.

La seguridad y la protección están en el corazón de todo lo que hacemos. Tenemos el deber de cuidarnos unos a otros, a nuestros clientes y a sus clientes, siempre preocupados por las comunidades en las que operamos.

Entendemos que lo que hacemos marca la diferencia en muchos niveles. Nuestros servicios ayudan a mantener a las personas en movimiento con cada uno haciendo su parte, entregando con precisión las 24 horas del día y cada minuto de cada día. Esto nos enorgullece enormemente y fortalece nuestra determinación de cumplir.

En MENZIES AVIATION creemos en la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad. No discriminamos por motivos de discapacidad, raza, religión, edad o cualquier otra razón protegida por las leyes federales, estatales o locales. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas es fundamental para nuestro éxito como compañía global.